物业(yè)管理优(yōu)质服务的“五(wǔ)个原(yuán)则”和“五个优化”
一、 优质(zhì)服务应该遵循的“五(wǔ)大原(yuán)则”
1、主体性(xìng)原(yuán)则。从方法(fǎ)论的角度上看,重视研究物业管理服务主体(tǐ)特点是实现优质服务的关键。物业管理服务的主(zhǔ)体对(duì)象(xiàng)包括固化的物和个性的人(业主或使用人),也就是我们(men)经常讲得物(wù)业管理(lǐ),管理的是物,服务的是人,或者说是通(tōng)过对物的(de)管理来实现对人(业主、客户)的服务。大多(duō)物业(yè)企(qǐ)业对服务主(zhǔ)体的研究不够(gòu)深入,甚*本末倒置,认为管理(lǐ)区域内(nèi)自己说的算,将管理服(fú)务模式和内容复(fù)制强加于业主,而业主大多只有是被动得(dé)接受,其(qí)结果往往是(shì)事倍功半(bàn),服(fú)务(wù)**会大折扣,更难谈得上优质。其实业主需求的服(fú)务(wù)才是(shì)合适的,*合(hé)适的(de)才(cái)可能是优质的。所(suǒ)以(yǐ)要研究物业本(běn)身的设(shè)计(jì)、结构、使用功(gōng)能等特(tè)点,了解业主(zhǔ)的实际需求,在对服务主体的共性特(tè)点和(hé)个性差异**了解的基础(chǔ)上(shàng),满(mǎn)足管理服务主体的需求(qiú)是实现(xiàn)优质服务(wù)的核心所在。
2、主(zhǔ)导性原则。作(zuò)为物业管理服(fú)务活动的客体,物(wù)业管理服(fú)务企业在管理服务(wù)中的**发挥自己的主导能动性,主动了解到物业特征和业(yè)主(zhǔ)的需求,做好各项物业(yè)基础管理(lǐ)公共服务(wù),尽可能地为业主(zhǔ)提(tí)供一些个性化特约服(fú)务,以方便业主的工作和生活,使(shǐ)业(yè)主能够真(zhēn)正(zhèng)地安居乐业。同时在管理服务中(zhōng)融入自己的思想(xiǎng),积(jī)极(jí)与(yǔ)业主进行沟(gōu)通交流,收集(jí)业主对管理服(fú)务的意见(jiàn)和建议,为持续改进工作(zuò)提供依据(jù)。另外(wài)物业企业也要(yào)从员工个人形象和礼节等行为规范严格要求,主动(dòng)展示给业主,让业主有亲切感和**感,这也是(shì)优质服务的重(chóng)要一个(gè)方面。
3、实践(jiàn)性原则。实践是优质服务的基础和源泉。只有通(tōng)过具体系统的(de)工作实践,才能不(bú)断总(zǒng)结成熟(shú)的工(gōng)作经验**服务,进而(ér)实现(xiàn)优质服务。物业管理服务是物(wù)业企业依据(jù)委托合同内容开展的各项(xiàng)管(guǎn)理服务工作,及时(shí)**实施房屋本体及附属设(shè)施的维护,满足(zú)业(yè)主的个性需求。无论多(duō)么超前的管理(lǐ)服务思想理论也(yě)都需要(yào)通(tōng)过实践来验证其有效性。
4、创(chuàng)新性原则。创新是优质服务(wù)的主线(xiàn)。通(tōng)过(guò)创新服(fú)务(wù),为业主提供**、便(biàn)捷、乐业和谐的(de)工作或(huò)生活环境(jìng),进而(ér)实现(xiàn)物业的保(bǎo)值升值。物业管(guǎn)理服务创新包括服务理念(niàn)、管理(lǐ)模式、服务手段(duàn)和管理技(jì)术的(de)创(chuàng)新(xīn)等很多方面,创新(xīn)并不意味着改头换面,在管理(lǐ)服(fú)务中(zhōng)的大胆、求新(xīn)、求异、求变,用创新的(de)思想、内容和方法,增(zēng)加服务工作亮点,提(tí)高管理服务质量和效率,不断的创新是实(shí)现优质(zhì)服(fú)务的(de)保证(zhèng)。
5、现代性原则的。随着高新科技(jì)的(de)迅速(sù)发展,在物业建设(shè)中引(yǐn)入了(le)诸多高新科(kē)技的设施设备,物业建设智能化已经是大势(shì)所趋。面(miàn)对新技术的挑战,优质(zhì)的服(fú)务必须关注现代科技进步,要适应现代物业管(guǎn)理的技(jì)术要求,努力提高**管(guǎn)理技(jì)术水平,把**的技术运用到管理(lǐ)服务中去。面对现代化的物业的物业,一个仍然停留在(zài)传统管理技术(shù)、管理(lǐ)手段(duàn)的管理服务很难(nán)称上优质。
二、优质服务应该(gāi)实行的“五大优化”。
1、优化各(gè)种资(zī)源。一个(gè)物(wù)业管理区域的资(zī)源具有多样(yàng)性的,物(wù)业(yè)服务企(qǐ)业要对各种资源进行优化。优化(huà)资源(yuán)要对(duì)**、社会、业(yè)主等之间的外(wài)部资源进行(háng)整合,这样才可以(yǐ)使(shǐ)管理服务更加便(biàn)捷**。如(rú)在科技园(yuán)区(qū)内引入**服务(wù)平台(tái)设立一站式(shì)办事大厅,引进金融、商务服务**,建立(lì)园区业主资源(yuán)共享或互补,完善公(gōng)共(gòng)服务体系等(děng)优化资源的方法,为(wéi)业主(zhǔ)的发(fā)展提供便利的服务;优化资源也要对(duì)企(qǐ)业内部各种(zhǒng)资源进行整(zhěng)合,企业(yè)通过优化(huà)内部 的资源,利(lì)用(yòng)内部各项(xiàng)优势(shì),通过**化的(de)分工协作,优化各项服(fú)务流程等,为业主提供优质的服务。
2、优(yōu)化(huà)与业主的关系。以为营销大师说过,我们要做的(de)事(shì)就(jiù)是赢得顾客的信任和热情,假如做(zuò)到了这一点(diǎn),其余的问题就随着解决了。物业企业与业主(zhǔ)是(shì)服务与被服务的合同(tóng)关(guān)系,明确了自己的权(quán)利和义务,,双方是平等的共同(tóng)体不是对立面,良好的(de)合作是双赢。要建(jiàn)立与业主融洽(qià)的关系(xì),提倡跟业主交朋友,引导业主(zhǔ)物(wù)业管理的消费观念,取得业主对物业企业工(gōng)作的(de)理(lǐ)解(jiě)支持和配合。优化主筛选哪些客(kè)户是**客户,哪些客户是(shì)一般客户,哪(nǎ)些是潜在客户,做(zuò)好(hǎo)分级,做到服务有的方式(shì)。另外定期走访更好地了(le)解客户需求的(de)变化,做好相应(yīng)的(de)调整(zhěng)准备,让业(yè)主加深服务(wù)的认知度,切身感受(shòu)到优质服务,也是优(yōu)化与业主关系(xì)的方法(fǎ)之一(yī)。
3、优(yōu)化服(fú)务思(sī)想。物业管理服务的产品就是服务,明确为业主服务的思想**重要。优质服务要(yào)转变思想,树立业主(zhǔ)*上(shàng)的服务意(yì)识(shí),在管理服务工作中处处(chù)为(wéi)业主着想,紧紧围绕业主(zhǔ)的需求来开展服务,要设身地为业(yè)主解决实际(jì)问题,方便(biàn)业主的工作和生活,给业主创(chuàng)造一个(gè)舒心的环境,使业主能够安(ān)居乐业(yè)。
4、优化服务内容。物业(yè)服务内容有很(hěn)多方面,优质服务的内容是具有特(tè)色的管理服务,一家物(wù)业企业不可能在物(wù)业管理服务各(gè)个方(fāng)面都很强(qiáng),所以企业(yè)要结合项目特点(diǎn),推出自己*有特色的管理服务,打造精品服务,让业主感到(dào)物有所值,甚(shèn)*超出(chū)期望。
5、优(yōu)化服务手段。物业(yè)管理服务手段在不同物业类型中(zhōng)不尽相同,能及时(shí)有效的为业主(zhǔ)解决问题的手段才是*实在的,才有可能实现(xiàn)优质(zhì)服务(wù)。很多优(yōu)质(zhì)服务的手(shǒu)段(duàn)体现在(zài)服务的细节(jiē)上,如(rú)业主有什么(me)物业服务方面的需求,拨打(dǎ)一个电话,就能听到真诚、甜美(měi)的声音,声音(yīn)中饱含物业管(guǎn)理服务人员的心血情感,感染(rǎn)业主,这真诚、甜美的声音也是物(wù)业管理优质服务的重(chóng)要服(fú)务手段(duàn)之(zhī)一(yī)。
把服务真正做(zuò)到尽善尽美很不容易的,只有树立起良好的服务意识,怀着为业主提供优质服务的理(lǐ)念,不断创(chuàng)新优化(huà)各项(xiàng)管理服务,才能*终实现优质服务(wù)。